Ein Unternehmen ist in Schieflage, diverse Detailprobleme haben sich zur handfesten Krise entwickelt. Die Produktion lahmt, Ausschuss und Kosten sind zu hoch, dafür Umsatz und Gewinn zu niedrig. Und die meisten Mitarbeiter sind – unzufrieden und unmotiviert.
Die Unternehmensführung beschließt also, externe Unterstützung zu holen. Und dann wird präsentiert, analysiert, diskutiert, konzeptioniert, nochmal präsentiert, modifiziert, diskutiert und strukturiert – und es passiert …. lange Zeit nichts.

Und das ist bereits der erste große Fehler auf einem Weg aus der Krise, denn in einem Sanierungsprojekt ist Geschwindigkeit einer der entscheidenden Faktoren.
Ohne Zweifel: Zögern ist hier immer die schlechtere Alternative.

Wer sein Unternehmen bzw. seine Abteilung aus der Schieflage führen will, muss

1. schnell Maßnahmen definieren
2. schnell Entscheidungen treffen
3. schnell Maßnahmen umsetzen

Verzichten Sie darauf, erst loslegen zu wollen, wenn Sie eine Gesamt-Lösung entwickelt haben. Zum einen wird die Praxis jede Planung modifizieren (Stichwort Flexibilität), zum anderen wird durch diesen Anspruch wertvolle Zeit vergeudet – und der Abgrund kommt immer näher.

Nehmen Sie vielmehr die Maxime einer Produktion „Die Maschinen müssen laufen“ zum Vorbild und achten Sie darauf, dass sich etwas bewegt. Denn nur dann kommt auch etwas dabei herum.

Wer Maßnahmen schnell definiert und umsetzt,

> gewinnt in der Krise wichtige Zeit.
> erzielt baldmöglichst positive Effekte, die Unternehmensführung und Mitarbeiter überzeugt und „mitnimmt“.
> hält die inneren Abwehrmechanismen möglichst niedrig.

Dreimal Tempo, dreimal schnelle Erfolge

Was bringt hohe Geschwindigkeit? Dazu können aus jedem abgeschlossenen Projekt die Manager auf Zeit der BT BAYERN TREUHAND Management & Technologie AG eindrucksvolle Beispiele nennen. Drei aktuelle Tempo-Maßnahmen waren/sind:

1. Bei einem Verpackungshersteller wurde sofort eine Ausschuss-Runde installiert. Täglich trafen (und treffen) sich Geschäftsführung, Abteilungsleiter und beteiligte Mitarbeiter vor den Containern mit dem Ausschuss des Vortags. Wie schwer ist er, woher kommt er und was sind die Gründe dafür – allein dadurch, dass diese drei Fragen täglich kurz diskutiert und beantwortet werden mussten, führte zusammen mit der Visualisierung des Themas schnell zu einer Verringerung des Ausschusses um über 50 Prozent.
2. Eine Maschinen-Ampel, sichtbar von jedem Eck der Produktionshalle, zeigt den Status der Maschinen an. Eine Maschine läuft nicht mehr und die Ampel zeigt Rot – sehr schnell werden Gegenmaßnahmen eingeleitet.
3. Ist der Mitarbeiter der Richtige für diese Position? Dieser Frage gehen wir gemeinsam mit der Geschäftsführung nach. Lautet die Antwort „Nein“, drängen wir darauf, dass innerhalb von zwei Wochen entsprechend gehandelt wird. Damit vermeiden wir, dass
   > eine vielleicht sehr wichtige Aufgabe von einer dafür ungeeigneten Person (nicht) wahrgenommen wird,
   > dieser Mitarbeiter unnötigerweise schlechte Stimmung machen kann/darf,
   > Kolleginnen und Kollegen zu spät von der Richtigkeit der Umsetzung überzeugt werden.

Hohe Geschwindigkeit überfordert die Mitarbeiter? Das Gegenteil ist der Fall, denn: Abgesehen davon, dass eine transparente und zeitnahe Kommunikation aller Maßnahmen wesentlich ist, überzeugt gerade das Tempo.

Um einen Abteilungsleiter aus einem Projekt zu zitieren: „Endlich passierte etwas! Die Unterstützung von Märtl und Mensler war vor allem auch deshalb notwendig und wirkungsvoll, weil sie als Externe Vollgas gegeben haben.“